Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA, ex PDP) ?
Une Plateforme Agréée (PA) est un opérateur habilité à transmettre et recevoir des factures électroniques dans le cadre de la réforme.
Elle facilite les échanges de factures entre les entreprises et assure certaines transmissions de données prévues par la réglementation.
Le rôle de la Plateforme Agréée est notamment de :
- transmettre les factures électroniques entre les entreprises,
- recevoir les factures destinées à ses clients,
- gérer certains statuts liés au cycle de vie des factures,
- transmettre les données requises par la réglementation aux organismes concernés.
Les entreprises peuvent choisir de recourir directement à une Plateforme Agréée
ou utiliser une solution de gestion, un ERP ou un prestataire s'appuyant sur une telle plateforme.
Pour de nombreuses entreprises, la Plateforme Agréée fonctionnera en arrière-plan, sans modifier significativement les habitudes de travail des utilisateurs.
Quel est le rôle de l'annuaire ?
L'annuaire joue le rôle d'un répertoire d'adresses.
Avant d'envoyer une facture électronique, le système vérifie où elle doit être envoyée afin qu'elle parvienne à la bonne entreprise et à la bonne solution de réception.
L'annuaire permet donc d'identifier l'entreprise destinataire d'une facture électronique et de déterminer comment lui transmettre cette facture.
Il contribue à garantir que la facture est acheminée vers la bonne solution de réception.
Qu’est ce qu’une adresse électronique de réception ?
Une adresse électronique de réception est une information utilisée pour orienter les factures électroniques vers la bonne entreprise et la bonne solution de réception.
Elle permet de garantir que les factures sont transmises au bon destinataire.
Dans le cadre de la facturation électronique, les entreprises vont devoir disposer d’une adresse électronique de réception permettant l'acheminement de leurs factures électroniques.Cette information est utilisée par les plateformes pour identifier la destination de la facture et la transmettre à la solution de réception choisie par l'entreprise.
Cette adresse électronique de réception n'est pas une adresse e-mail. Il s'agit d'un identifiant technique utilisé par l'écosystème de la facturation électronique pour acheminer correctement les factures.
Dans la plupart des cas, sa gestion est assurée par votre Plateforme Agréée (PA), votre logiciel de gestion, votre ERP ou votre prestataire.
Puis-je changer de Plateforme Agréée (PA) ?
Oui, cela est possible. A chaque changement,
veillez à ce que les informations de réception soient correctement mises à jour.
Cette action importante permet le correct acheminement des futures factures électroniques vers la nouvelle solution choisie.
A savoir- Le choix d'une Plateforme Agréée n'est pas définitif. Une entreprise peut changer de plateforme pour répondre à l'évolution de ses besoins, de son organisation ou de ses outils de gestion.
- Les modalités pratiques de migration dépendent de la plateforme utilisée et de l'organisation de votre entreprise.
En cas de changement de Plateforme Agréée, un retard dans la mise à jour de vos informations dans l’Annuaire pourrait temporairement empêcher l'acheminement de certaines factures électroniques pendant la phase de transition.
A noterSi vous envisagez de changer de Plateforme Agréée, il est important de contacter votre prestataire afin de préparer cette transition. Une bonne coordination permettra d'assurer la continuité de réception de vos factures électroniques.